Area Laureati: termini e condizioni del servizio

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 in materia di protezione dei dati personali.

La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali che andremo a definire, la nostra organizzazione sarà in possesso di dati a lei relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (nel testo, in breve il “Codice”).

Il Codice in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

In ossequio a tale norma le forniamo le informazioni che seguono.

Natura dei dati trattati

Trattiamo i suoi dati anagrafici, nonché i dati che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri.

Non siamo in possesso di alcun suo dato personale qualificabile come sensibile (art. 4 lettera d del Codice) o giudiziario (art. 4 lettera e del Codice).

L’acquisizione dei suoi dati personali può avvenire sia direttamente da lei con l’utilizzo del modulo in allegato oppure può essere scaturita dalla nostra consultazione di elenchi pubblici oppure da elenchi a noi consegnati da istituti universitari nell’ambito dei rapporti con lei instaurati e mantenuti in ossequio a quanto disposto dal Codice.

FinalitÀ del trattamento

I suoi dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali di diffondere la cultura da lei sviluppata in ambito universitario, conclusasi nella formalizzazione del testo di tesi di laurea. Da questo ne conseguono i trattamenti necessari per gli adempimenti degli obblighi legali, nonché per consentire una efficace gestione del sistema di diffusione e comunicazione.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.

ModalitÀ del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e sarà effettato prevalentemente con l’ausilio di mezzi informatici e telematici.

Obbligo o facoltÀ di conferire i dati

Al fine di adempiere agli obblighi contrattuali, ovvero per obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

Pertanto tutti i dati richiesti nel modello allegato sono da ritenersi obbligatori. In particolare solo i dati personali identificati da (*) saranno diffusi per via telematica per lo scopo contrattuale; i rimanenti non contrassegnati, seppur obbligatori, saranno trattati dal Titolare con l’unico scopo di consentire le comunicazioni interpersonali oppure le verifiche sulla coerenza delle dichiarazioni.

Ambito di conoscenza dei suoi dati

Per quanto riguarda i suoi dati personali non destinati alla diffusione, possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente Titolare del trattamento, le categorie di soggetti indicate al seguito.

dirigenti, amministratori e sindaci
uffici di protocollo e segreteria interni
addetti alla attivazione e gestione dei servizi telematici di supporto

Comunicazione e diffusione

Per quanto riguarda i suoi dati personali non destinati alla diffusione, i suoi dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
a soggetti che hanno necessità di accedere ai suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli appartenenti ad istituzioni universitarie)
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza

I suoi diritti

Riportiamo l’estratto dell’articolo 7 del Codice, per ricordarle che può esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile
ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

Per esercitare tali diritti lei potrà rivolgersi al Titolare, preferibilmente utilizzando il modulo all’uopo predisposto dall’Autorità Garante e scaricabile dalla rete Internet al sito istituzionale www.garanteprivacy.it

Una volta compilato nelle parti di suo interesse potrà inviarlo indifferentemente all’indirizzo di posta elettronica info@ssiseta.it, oppure al numero di fax +39 02.2362788, oppure all’indirizzo postale della nostra organizzazione.

Qualora entro 15 (quindici) giorni dalla sua richiesta non abbia ottenuto la nostra risposta, le chiediamo di mettersi in comunicazione telefonica con noi per le verifiche del caso.

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è
Stazione sperimentale per la Seta
Via Giuseppe Colombo, 83 - 20133 - Milano
Tel. +39 02.2665990 / +39 02.70635047
Fax +39 02.2362788
eMail info@ssiseta.it